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干貨:不確定性時代,供應(yīng)鏈該怎么管?

發(fā)布時間:2022-07-27 01:17:31 點(diǎn)擊量:1785

以下文章來源于商業(yè)評論(ID:shangyepinglun) 

作者:王良 陳賦明


今年2月開始,斷斷續(xù)續(xù)已2年的新冠疫情,突然在國內(nèi)大肆反撲,先后讓深圳、長春、吉林、上海等地陷入全域靜默的嚴(yán)峻局面。停廠、閉店、居家辦公、供應(yīng)中斷??企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和民眾日常生活都受到很大影響。


危機(jī)下,企業(yè)復(fù)原力、供應(yīng)鏈管理等話題再次成為關(guān)注的焦點(diǎn)。5月8日,在一場由國際供應(yīng)鏈與運(yùn)營管理學(xué)會主辦的“疫情防控背景下的供應(yīng)鏈挑戰(zhàn)與應(yīng)對”線上沙龍上,中歐國際工商學(xué)院中歐-震坤行供應(yīng)鏈與服務(wù)創(chuàng)新中心研究員王良博士做了一次主題發(fā)言。


他在演講中提到,要應(yīng)對像新冠疫情這樣會造成供應(yīng)鏈風(fēng)險的外部危機(jī),企業(yè)應(yīng)該建立3R供應(yīng)鏈,并總結(jié)了3R供應(yīng)鏈的能力模型。


這次活動后,本刊與王良博士進(jìn)行了一次深入交流。圍繞疫情給供應(yīng)鏈帶來的挑戰(zhàn)、3R供應(yīng)鏈的內(nèi)涵和價值、3R供應(yīng)鏈的落地實踐等話題,王良博士分享了他的見解。

2年前暴發(fā)的新冠疫情至今仍未平息。從你的觀察和研究來看,在疫情防控下,企業(yè)在供應(yīng)鏈方面遇到了哪些主要挑戰(zhàn),具體有哪些表現(xiàn)?


王良:供應(yīng)鏈天然是一個跨地域、跨企業(yè)的組織形態(tài),是一個信息流、業(yè)務(wù)流、物流和資金流的流動過程。而疫情防控的一個關(guān)鍵是要“靜下來”,通過必要的限流來阻斷病毒的傳播。一動一靜之間,確實存在固有的矛盾。


我從需求、供應(yīng)和供需傳導(dǎo)三個方面來談一下我觀察到的具體挑戰(zhàn)。


在需求側(cè),以本輪上海疫情為例,我們看到封控區(qū)內(nèi)消費(fèi)需求在短期內(nèi)出現(xiàn)劇烈變化,對服裝、美妝、家電、汽車等商品的需求暴跌,對生活必需品的需求則暴漲。而且,由于線下渠道中斷,需求全都涌到線上,使線上訂單量一度達(dá)到雙11、6·18的水平。


其后果是,對于服裝這類季節(jié)性強(qiáng)、備貨期長的商品,提前備好的貨賣不出去,使得廠商、分銷商、零售商損失慘重;而對于食品飲料這類生活必需品,廠商、分銷商、零售商則要在沒有提前備足貨的情況下,打一場大促級別的戰(zhàn)役,挑戰(zhàn)也是巨大的。


在供應(yīng)側(cè),我們看到,無論是生產(chǎn)環(huán)節(jié)還是物流環(huán)節(jié),都受到不同程度的中斷影響,典型的“斷點(diǎn)”包括工廠封控、各級倉庫封控、員工與司機(jī)隔離等。


在此輪上海疫情最嚴(yán)重期間,我曾和某電商平臺的管理層交流,得知他們在上海90%以上的各級配送站被封控。在這種情況下,就算有貨,或者能夠通過甩掛方式把貨從外地調(diào)到上海,也很難把貨送到消費(fèi)者手里。


對于上游供應(yīng)鏈,挑戰(zhàn)可能更大。在疫情防控期間,保供的運(yùn)力優(yōu)先給到生活必需品,所以,很多工廠就算通過員工閉環(huán)管理達(dá)成開工條件,也面臨著“原料進(jìn)不來,產(chǎn)品出不去”的困難。


由此衍生的另一個挑戰(zhàn)是丟失訂單的問題。我們看到,在上海防疫期間,一些上海供應(yīng)商的海外客戶把訂單轉(zhuǎn)移給了其他國家和地區(qū)的供應(yīng)商,背后的原因就是上海供應(yīng)商的交付可靠性在短期內(nèi)無法保證。


此外,我還想強(qiáng)調(diào)一下供應(yīng)鏈中著名的長鞭效應(yīng)。所謂長鞭效應(yīng),是指需求從下游向上游傳導(dǎo)過程中出現(xiàn)的逐級扭曲現(xiàn)象。相比上述供應(yīng)鏈中的單點(diǎn)問題,長鞭效應(yīng)更難直接觀測到,但對供應(yīng)鏈的影響更為深遠(yuǎn)。


舉例來說,對于封控在家的消費(fèi)者,當(dāng)線上購物的有貨率和時效性變得不確定時,他會傾向于超量下單,如果某個訂單缺貨或遲遲不發(fā)貨,就取消訂單要求退款。


當(dāng)大量消費(fèi)者同時進(jìn)行這樣的異常操作時,對上游廠商備貨的干擾可能是極大的,由此產(chǎn)生的超量庫存會面臨較長時間和較高成本的消化過程。


供應(yīng)鏈管理的本質(zhì)是實現(xiàn)供需的準(zhǔn)確匹配,而綜上所述,需求端的劇變、供應(yīng)端的中斷和需求信號向供應(yīng)端傳導(dǎo)過程中的扭曲,共同造成了疫情防控對供應(yīng)鏈的挑戰(zhàn)。


你覺得,出現(xiàn)這些挑戰(zhàn),除了疫情這個客觀因素,還有其他哪些原因?


王良:我認(rèn)為,疫情、貿(mào)易戰(zhàn)、俄烏沖突這類外部沖擊,都只是起到了暴露問題的作用。導(dǎo)致問題的真正原因在于,我們對供應(yīng)鏈管理的認(rèn)識存在偏頗和不足,以及供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施等方面還有待完善。


我先講一個十年前的故事。在2011年日本大地震中,有一家位于日本小名濱的工廠停產(chǎn)了,直接導(dǎo)致美國克萊斯勒公司多達(dá)十種配色的汽車生產(chǎn)受限。


原因是這十種配色的噴漆都需要使用德國默克公司獨(dú)家供應(yīng)的Xirallic金屬顏料,而這種顏料只有受災(zāi)的這家工廠能生產(chǎn)。那次事故后,默克在德國開通了第二條Xirallic顏料生產(chǎn)線,克萊斯勒也降低了其配色設(shè)計對于Xirallic顏料的依賴。


故事背后的道理很簡單:在管理供應(yīng)鏈時,一定要考慮風(fēng)險因素,不能只看成本和效率。在產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、物流每一個環(huán)節(jié),都要做好成本、效率和風(fēng)險的平衡,要有相應(yīng)的備用能力和應(yīng)急方案。


我們在疫情前接觸過的很多公司,在談?wù)摴?yīng)鏈改進(jìn)和優(yōu)化時,講的還是降本增效,很少提及風(fēng)險管理。


當(dāng)然,兼顧風(fēng)險意味著某些成本的提高,比如多地分倉策略雖能分散風(fēng)險,但需要多點(diǎn)備貨及安全庫存,肯定不如一倉發(fā)全國的性價比高。


這就引出了另一個問題:能否在供應(yīng)鏈中降低一些不必要的成本,將節(jié)約出來的成本用于控制風(fēng)險?我認(rèn)為,這是今后企業(yè)在優(yōu)化供應(yīng)鏈時必須考慮的問題,而且隨著國家在供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施等方面的完善,這是完全可能實現(xiàn)的。


就拿物流環(huán)節(jié)來說。近年來,我們國家不斷出臺措施來推動物流行業(yè)的資源整合,從去年中國物流集團(tuán)的成立到今年全國統(tǒng)一大市場的建設(shè),都在為物流基礎(chǔ)設(shè)施的完善創(chuàng)造條件。


如果未來不同地域之間、不同運(yùn)輸模式切換時的物流成本能夠顯著降低,供應(yīng)鏈上的企業(yè)就會有更多資源用來管理風(fēng)險。


今后,像疫情這樣的不確定性因素會越來越多。你在此前的沙龍中提到3R供應(yīng)鏈理論,認(rèn)為企業(yè)必須未雨綢繆,以應(yīng)對這樣的不確定性。能否介紹一下3R供應(yīng)鏈理論的來源?


王良:3R供應(yīng)鏈嚴(yán)格來說還不能算一個成熟的理論,它是對企業(yè)在高度不確定性環(huán)境下的供應(yīng)鏈能力要求的一個總體描述。


這個想法一開始叫2R供應(yīng)鏈,即Responsive and Resilient Supply Chain(快速響應(yīng)和韌性供應(yīng)鏈),是中歐國際工商學(xué)院趙先德教授和我在2020年疫情期間提出的,動機(jī)是呼吁學(xué)界和業(yè)界對應(yīng)急狀態(tài)下的供應(yīng)鏈管理給予更多關(guān)注。


后來,趙先德教授和斯坦福大學(xué)的李效良(Hau L. Lee)教授給《運(yùn)營管理期刊》做一期疫情與供應(yīng)鏈應(yīng)對的特刊,在命名特刊時加入了第三個R,一開始表示Restoration(重生),后來更新為Regenerative(可再生性)。


我們該怎么來理解3R供應(yīng)鏈?它包括哪些要素以及能力模型?


王良:從具體定義來看,快速響應(yīng)是指當(dāng)緊急事件發(fā)生時,供應(yīng)鏈能夠快速、準(zhǔn)確地響應(yīng)顧客和市場需求的變化;


韌性是指當(dāng)緊急事件發(fā)生時,供應(yīng)鏈能夠?qū)崿F(xiàn)運(yùn)作的總體連續(xù)性,即便出現(xiàn)中斷,也能夠快速恢復(fù);


可再生性是指當(dāng)緊急事件發(fā)生時,供應(yīng)鏈能夠?qū)捎觅Y源(包括潛在的資源池)進(jìn)行重新配置,設(shè)計和交付新的產(chǎn)品和服務(wù),以滿足緊急事件發(fā)生時及結(jié)束后的新需求。


我們可以從以下邏輯來理解3R供應(yīng)鏈:第一個R針對的是當(dāng)需求高度不確定時,供應(yīng)鏈應(yīng)該做到什么;第二個R針對的是當(dāng)供應(yīng)高度不確定時,供應(yīng)鏈應(yīng)該做到什么。做好了這兩個R,就做好了高度不確定性環(huán)境下的供需匹配。第三個R則著眼于未來。


無論是快速響應(yīng)還是韌性,都更強(qiáng)調(diào)對現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)的供需匹配,而可再生性強(qiáng)調(diào)的是通過對供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中的資源和能力重新配置,做出新的產(chǎn)品和服務(wù)來滿足新需求。


如2020年疫情初期,全國對口罩、測溫裝備等防疫物資的大量新增需求。這顯然需要更強(qiáng)的供應(yīng)鏈管理能力。


我的觀點(diǎn)是,并非所有企業(yè)都能夠做到第三個R,它更像是趙先德教授和李效良教授對于中國供應(yīng)鏈核心企業(yè)的一種期望。


對企業(yè)而言,只知道應(yīng)該做到什么是不夠的,更重要的是如何做到。因此,我們嘗試提出了支撐3R供應(yīng)鏈的3+2能力模型。

第一層的三個能力是速度(Speed)、敏捷性(Agility)和備用能力(Redundancy)。


在同樣洞察到需求變化,或者同樣有應(yīng)急計劃的情況下,如果一家企業(yè)的供應(yīng)鏈速度比別人快,它就能更及時地將需求信號或應(yīng)急方案傳導(dǎo)到供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),避免貽誤時機(jī)。


與此同時,企業(yè)的采購、生產(chǎn)和交付也需要具備敏捷性,在面對需求數(shù)量和/或品類的快速變化時,供應(yīng)商、工廠和物流服務(wù)商等能夠跟得上這些變化,并通過調(diào)整自身的運(yùn)作予以交付。


而要做到這點(diǎn),除了做到速度和敏捷性外,企業(yè)也需要在關(guān)鍵的供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn),為關(guān)鍵的物料和供應(yīng)商預(yù)留一些備用資源和能力。


我想強(qiáng)調(diào)的是,備用能力本身與很多企業(yè)近年來一直追求的精益并不矛盾,精益的本質(zhì)不是表面上的零庫存,而是確保價值的連續(xù)流動。如果在感知到風(fēng)險的前提下不去增加安全庫存,其實是對精益思想的一種違背。


第二層的兩個能力是供應(yīng)鏈的可視化(Visibility)與協(xié)同(Collaboration),它們是企業(yè)實現(xiàn)第一層能力的基礎(chǔ)。


在緊急事件發(fā)生時,可視化程度更高的供應(yīng)鏈,其鏈條中的供需信號和實時瓶頸更清楚,應(yīng)急處置的速度和敏捷性也隨之更快更高。


我想補(bǔ)充的一點(diǎn)是,可視化不只是做好數(shù)字化連接和相應(yīng)的數(shù)字大屏等,更重要的是基于對企業(yè)內(nèi)部、供應(yīng)鏈和外部數(shù)據(jù)的分析來實時指導(dǎo)企業(yè)的決策。


供應(yīng)鏈協(xié)同的好壞則直接決定了企業(yè)可用的供應(yīng)鏈資源和能力池的大小,第一層的三個能力都依賴于此。


在緊急事件面前,上下游之間、生態(tài)伙伴之間協(xié)同效率越高的供應(yīng)鏈,其反應(yīng)速度就越快,敏捷性就越高,臨時調(diào)用和組合資源的能力也越強(qiáng)。


在這個理論的指導(dǎo)下,企業(yè)具體應(yīng)該怎么做呢?請用企業(yè)案例加以說明。


王良:3R供應(yīng)鏈及其3+2能力模型,更多是一種思維而非標(biāo)準(zhǔn)做法,企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇可行的實踐。


對于廣大中小企業(yè)而言,我的建議是首先不要畏難,覺得建立3R供應(yīng)鏈需要很多投入,自己沒那個實力。


我舉一個中歐校友企業(yè)的例子。保正供應(yīng)鏈?zhǔn)且患抑鳡I進(jìn)口食品B2B物流服務(wù)的中小企業(yè),在3月中旬上海疫情抬頭的時候,老板基于與其他國家和地區(qū)疫情數(shù)據(jù)趨勢的比對,敏銳地感覺到可能有風(fēng)險,當(dāng)即制定了簡單的應(yīng)急預(yù)案并迅速執(zhí)行到位。


首先,把人員分成突擊隊和預(yù)備隊,突擊隊暫不回家,留守公司和一線場地,視疫情發(fā)展而定;除公司車輛外,鼓勵員工把私家面包車停到公司作為備用運(yùn)力。其結(jié)果是,在上海全域靜默管理時,公司還有寶貴的人力和車輛可用,體現(xiàn)了速度和備用能力的價值。


其次,公司快速調(diào)整業(yè)務(wù)模式,在上海地區(qū)臨時將2B業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為2C業(yè)務(wù),為政府和社區(qū)提供保供物資的多點(diǎn)配送,體現(xiàn)了敏捷性對于運(yùn)營連續(xù)性的價值。


再者,公司與海關(guān)積極溝通,通過視頻連線、電子印簽等方式完成無陪同、線上查驗清關(guān),并通過GPS等工具調(diào)度車輛,支持從2B單點(diǎn)到2C多點(diǎn)配送的切換,體現(xiàn)了可視化的價值。


最后,公司與政府、供應(yīng)商積極溝通,一方面爭取更多的通行證,另一方面向供應(yīng)商臨時調(diào)集車輛來支持保供,體現(xiàn)了協(xié)同的價值。


從這個簡單的例子可以看到,一家中小企業(yè),在沒有大量增加投入的情況下,也可以建立自己的3R供應(yīng)鏈能力來應(yīng)對緊急事件。


對于供應(yīng)鏈核心企業(yè)而言,3R供應(yīng)鏈可能需要更多供應(yīng)鏈與商業(yè)模式創(chuàng)新層面的積累,以及調(diào)動更多生態(tài)圈資源的能力。


我們對海爾做過十多年的跟蹤調(diào)研,它在過去近四十年的發(fā)展過程中經(jīng)歷了從大規(guī)模制造,到大規(guī)模定制,再到服務(wù)型制造的轉(zhuǎn)型。


在家電主業(yè)上,海爾先是對設(shè)計、采購和制造等供應(yīng)鏈主要環(huán)節(jié)進(jìn)行模塊化改造,將一臺家電的數(shù)百個零件改成數(shù)十個主要模塊,后續(xù)產(chǎn)品開發(fā)中的70%~90%可以直接調(diào)用模塊,同時將生產(chǎn)線改為模塊化生產(chǎn)線,并幫助優(yōu)秀的零部件供應(yīng)商升級為長期戰(zhàn)略合作的模塊供應(yīng)商。


在此基礎(chǔ)上,海爾對用戶開放菜單式定制,做CTO(按訂單配置)模式的拉式生產(chǎn),同時發(fā)展日日順網(wǎng)絡(luò)來加強(qiáng)下游的交付和服務(wù)能力。

這些創(chuàng)新實踐,一方面使海爾有能力在客戶和市場需求變化時,快速低成本進(jìn)行產(chǎn)品型號和數(shù)量的調(diào)整,另一方面使戰(zhàn)略供應(yīng)商盡其所能幫助海爾維持運(yùn)營的連續(xù)性,在疫情期間實現(xiàn)了快速響應(yīng)和韌性供應(yīng)鏈。


在家電主業(yè)之外,海爾還創(chuàng)立了卡奧斯工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,利用數(shù)字化技術(shù)將自身的供應(yīng)鏈管理能力復(fù)制到十幾個不同的行業(yè),在幫助這些行業(yè)中的企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的同時,也建立了一個跨行業(yè)、涵蓋供應(yīng)鏈多個環(huán)節(jié)的資源池。


海爾運(yùn)用其CTO思維跨行業(yè)配置這些資源池中的資源,在2020年疫情期間幫助多家生態(tài)伙伴快速開發(fā)和生產(chǎn)出各類移動方艙、移動測溫消毒通道等海爾及其生態(tài)伙伴從未涉足過的產(chǎn)品,實現(xiàn)了可再生性供應(yīng)鏈。


雖然中小企業(yè)和核心企業(yè)的做法有所不同,但也有相通之處。


第一,企業(yè)要努力通過定性和定量手段洞察外部環(huán)境的變化。


第二,企業(yè)管理團(tuán)隊必須重視風(fēng)險,并具備一定的風(fēng)險管理知識,為供應(yīng)鏈制訂正式的應(yīng)急計劃,當(dāng)預(yù)警信號出現(xiàn)時及時行動。


第三,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用和供應(yīng)鏈上下游的協(xié)同是必要基礎(chǔ),在投入和評估這些能力時,要將其對風(fēng)險控制的貢獻(xiàn)也作為衡量指標(biāo),而不是只看成本和效率。


我們前幾年對3A供應(yīng)鏈(Agile, Adaptable, and Aligned Supply Chain)印象很深,今后供應(yīng)鏈的主要思想會從3A轉(zhuǎn)向3R嗎?


王良:3A供應(yīng)鏈就是李效良教授提出來的。在我們交流3R供應(yīng)鏈的過程中,我覺得3R供應(yīng)鏈并不是對3A供應(yīng)鏈的取代,而是用來表述“緊急事件”這種極端情形下供應(yīng)鏈應(yīng)該做到什么。


如果深入去看3R背后的3+2能力模型,你會發(fā)現(xiàn)其中一些能力與3A供應(yīng)鏈一脈相承。


比如,敏捷性就是3A供應(yīng)鏈中的一個A(Agility),而實現(xiàn)協(xié)同的一個重要基礎(chǔ)是3A供應(yīng)鏈中的另一個A(Alignment,利益一致性)。


一些小的差異點(diǎn)在于,3R的能力模型中加入了“備用能力”這個極端情形下的特殊需求,以及“可視化”這個技術(shù)維度的考量。


采訪者:陳賦明,智篆商業(yè)研究院研究總監(jiān)。


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作者/王良 陳賦明